Если Вам необходимо арендовать помещение под офис, определите, каким требованиям он должен отвечать. Выполнить это можно быстрее и проще, предварительно проработав информацию, представленную ниже.
Установите, чем будет Ваш офис местом привлечения и приема клиентов, или строго рабочим местом Ваших сотрудников. В результате придет и решение о необходимости тех или иных планировок, удобств, отделки, комфорта.
Рассчитайте количество сотрудников, чьи рабочие места будут в данном офисе. Это позволит, соответственно, рассчитать требуемую площадь под эти места, с учетом санитарных норм по площади на каждое рабочее место.
Определив рабочие места, спланируйте, какой мебелью вы их укомплектуете, определите требуемое оборудование, необходимую оргтехнику.
Исходя из полученного количества оборудованных рабочих мест, занимаемой ими площади, а также их общего месторасположения, высчитайте необходимый минимум по площади помещения.
Вопрос выбора района, где будет располагаться офис, зависит от того, кто будет посещать этот офис. Если в основном офис будет заполнен клиентами, то следует его расположить поближе к той части города, где будет удобней Вашим посетителям. Если в основном офис будет местом, где будут трудиться сотрудники предприятия, то, по возможности, согласуйте расположение офиса так, чтобы он был поближе к месту проживания сотрудников.
После такого обстоятельного составления во всех подробностях плана своего будущего офиса можно начать знакомиться с имеющимися предложениями по аренде офисов, например, через Интернет.
Самым эффективным будет поиск на форумах соответствующей тематики, а также посещение крупных сайтов по недвижимости. Нелишне пройтись и по объявлениям, расположенным на сайтах интересующего Вас города. Печатные СМИ также помогут сделать Ваш поиск более эффективным.
В отличие от Москвы, в небольших городах количество предложений аренды представлено не так широко. Поэтому здесь требуется активнее прибегать к услугам посредников при поиске помещения.
На это потребуется время. Возможно, потребуется выстроить длинную цепочку связей и контактов, через знакомых, через агентства, прежде чем найденный вариант Вас устроит.
Будет, конечно, много вариантов, хоть и не всегда идеальных. Поэтому, учитывая выше составленные требования, определяем оптимальный из них. Именно с него начинаем обзванивать всех, чьи предложения Вас заинтересовали, и назначать встречи.
Назначая встречи, попутно не забудьте выяснить, кто хозяин помещения, кто арендодатель. Иногда это два разных лица. Определите, не стоит ли прибегнуть к консультации юриста для соблюдения всех норм права.
Выехав на объект, досконально осмотрите все помещение, согласуйте с арендодателем все обнаруженные случаи недоделок, не упустите возможность обговорить за счет этих недоделок снижение платы или возможность иных компенсаций.
При положительном решении всех вопросов, приступайте к знакомству с договором. Арендодатель, подготавливая договор заранее, имеет возможность проконсультироваться и составить его с такими формулировками, которые в дальнейшем могут быть истолкованы неоднозначно. Не допускайте таких формулировок в договоре, требуйте их замены. Так Вам будет легче защититься при возникновении недоразумений в будущем. Иначе, при упорном сопротивлении арендодателя, оставьте этот вариант как не подошедший Вам, и переходите к рассмотрению следующего.
Возможно, будет немного подходящих Вам предложений. Но их надо искать, а если необходимо, то ждать некоторое время. Главное не терять надежду.