К вопросам аренды офиса следует подходить крайне внимательно, ведь приходится вкладывать немалые средства, а результат может оказаться не таким уж и блестящим. Существует много нюансов, которые следует учитывать при аренде коммерческих помещений. Поиск подходящих вариантов аренды офиса ведется обычно по нескольким направлениям в СМИ и Интернете, через риэлторов и по частным объявлениям. При этом следует быть весьма осторожным. На сегодняшний день существует масса информационных агентств, которые обещают предоставить вам коммерческое помещение по льготной низкой стоимости. Но на практике оказывается, что добытый таким образом адрес офиса не имеет вообще никакой цены. Мошенники вручают координаты уже сданных помещений. Кроме того, на рынке аренды коммерческих помещений работают дельцы, которые, получив предоплату и пообещав показать офис будущему арендатору, скрываются в неизвестном направлении. Совет достаточно прост. Не прельщайтесь маленькими деньгами и не платите предоплату.
Большое значение имеет грамотное оформление документов. Прежде всего, нужно проверить истинность правопользования данным коммерческим помещением арендодателем. Тщательное изучение сейчас документов, имеющихся у владельца, защитит от неприятных недоразумений потом. «Белая расплата» с регистрацией сделки в правомочных органах является тоже неотъемлемым условием безопасных сделок между арендатором и арендодателем.
Многие боятся такого явления как субаренда. Но на самом деле субаренда гораздо выгоднее обычной аренды. Это уменьшает хлопоты по содержанию помещения и приносит весомые дивиденды. Тем более что на разнице аренды и субаренды можно неплохо сыграть. Самые популярные договора по аренде офисов и коммерческих помещений заключаются на срок от 3 до 5 лет. Это объясняется тем, что из-за скачков цен на рынке недвижимости ситуация с арендой крайне не стабильна. Большие сроки аренды могут обернуться немалой потерей средств.
Кроме того, достаточно разумно снимать коммерческое помещение сроком на 11 месяцев. Соглашение по аренде на такой непродолжительный срок не требует регистрации, что, например, важно при наличии незаконно проведенных перепланировок в помещении. Тем более это избавляет от лишних, недешевых хлопот. Если помещение предназначается для долгосрочной аренды, то можно перезаключать договор каждые 11 месяцев.
Случается, что арендодатель требует освободить занимаемую арендатором площадь раньше предусмотренного срока. Оспорить подобное решение собственника офиса практически невозможно, на его стороне законодательство РФ. Сгладить остроту данного вопроса можно лишь доверительными отношениями двух сторон. В договор по сделке следует включить пункт, который запретит продажу помещения до окончания срока аренды.
В настоящее время сдаются различные коммерческие помещения. Но все равно просматривается определенный дефицит офисных и торговых площадей. Достаточно трудно, в частности, найти большие помещения, в 1000 кв.м и более. Подобные новые возводимые объекты, как правило, тут же делятся на более мелкие помещения, так как это увеличивает доходность аренды. К тому же, большое количество арендаторов можно привлечь в таком случае. Регулярная прибыль владельцу обеспечена всегда, даже если часть помещений будет пустовать какое-то время. Аренда офисов в бизнес центре привлекает фирмы которые готовы платить за комфорт, удобство пользования всеми доступными для арендаторов услугами которые предлагает любой бизнес центр. Это в первую очередь удобная охраняемая парковка, недорогое кафе с практически круглосуточным графиком работы. Также к услугам арендаторов предлагается услуги банкоматов, в некоторых есть свои отделения банков, профессиональная охрана, уборка клининговой компанией. Очень востребованы небольшие офисы площадью до 100м2. В центре Москвы такие площади в хорошем бизнес центре, несмотря на повышенную стоимость аренды сдаются в течение трех дней. Найти свободный офис- большая удача. Офисы более 300м2 сдаются в бизнес центрах в основном планировкой OPEN SPACE. Кабинетную планировку можно найти в офисах где уже была перепланировка. Также кабинетную планировку предлагают бизнес центры переделанные из бывших НИИ. В таких зданиях возможно встретить очень качественную отделку соответствующую классу от В до А. Стоимость аренды в бизнес центрах в 2010 году была в районе ТТК до Садового приблизительно от 12000 до 15000 за м2 в год. Внутри Садового кольца до Бульварного кольца стоимость уже выше и составляет ориентировочно 15000- 25000 за м2 в год. В самом ценре Москвы, внутри Садового стоимость определяется в первую очередь престижностью района. Замоскворечье, район Смоленской площади, Тверские улицы -это районы с максимальной арендой. Ставка может доходить до 2500 долл. За м2 в год! Средняя ставка колеблется в пределах 1000 долл за м2 в год. Спрос рождает предложение!