+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Куда подшивается личная карточка работника

Куда подшивается личная карточка работника

Все приказы должны храниться в номенклатурных делах. Никакого отношения к документам работника они не имеют. Это обычная номенклатура: все приказы от первого до последнего. Год закончился - закрыли дело, открыли новое. Заявления об увольнении и о переводе так же формируются с начала года - в отдельном номенклатурном деле. По отпускам - свое номенклатурное дело.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Личная карточка сотрудников: правила хранения

Личная карточка работника представляет собой бланк, в котором содержатся все основные сведения, касающиеся работника: ФИО, дата и место рождения, данные документов, адрес, образование, стаж и т. Заполняется она при приеме на работу, а затем дополняется в течение всего времени работы. В отличие от личного дела личная карточка обязательна для ведения. Для нее предусмотрена унифицированная форма Т Нужна ли карточка Т-2 и обязательно ли использовать унифицированную форму? Нигде в законодательстве не сказано об обязанности работодателя вести личные карточки Т-2 на своих работников, но на это указывают другие нормативные акты, где упоминается личная карточка: В Правилах ведения трудовых книжек указано, что все записи в трудовой книжке должны быть продублированы в личную карточку и доведены до сведения работника под роспись; В Методических рекомендациях по ведению воинского учета также указано, что сведения на каждого военнообязанного сотрудника должны быть внесены в карточку Т Таким образом, можно сделать вывод, что ведение личной карточки является обязательным.

Но поскольку с года использование унифицированных форм необязательно, то организация сама вправе разработать форму личной карточки. Личная карточка заводится на каждого работника даже временного. Если после увольнения бывший работник вновь будет принят в эту же организацию, то на него составляется новая карточка Т Когда работник совмещает две должности в одной организации, то на него заводят две личных карточки.

Некоторые организации ведут карточки в электронном виде или в специализированных программах по кадрам и распечатывают только после увольнения. Это неправильно, поскольку в этом документе необходима подпись работника, которая проставляется после приема и заполнения карточки. Входит ли личная карточка в состав личного дела?

Если в организации ведутся личные дела, то форму Т-2 можно хранить в них. Но при этом часто можно встретить информацию о том, что личная карточка работника не должна входить в состав личного дела и ее необходимо хранить отдельно. Это утверждение основывается на том, что в Перечне типовых документов форма Т-2 выделена отдельной строкой. Тем не менее больше нигде в законодательстве нет упоминаний о том, что карточку Т-2 стоит хранить отдельно.

Поэтому этот вопрос также остается на усмотрение работодателя. В пользу того, что карточку Т-2 удобнее хранить в личном деле, говорят следующие факты: Информация, касающаяся личных данных и документов работника, дублируется в обоих документах, поэтому можно использовать только Т-2 при условии использования унифицированной формы ; В форме Т-2 предусмотрен раздел, где вносится информация обо всех отпусках работника и их периодах, это позволит не подшивать в личное дело копии приказов на отпуска; В большинстве случаев срок хранения Т-2 и личного дела совпадает за исключением личных дел руководителей.

И наоборот, многие организации пользуются тем, что личное дело необязательный документ, и ведут только форму Т-2, в которую вкладывают все другие документы, касающиеся работника заявление, трудовой договор и т.

Допускается в скобках внести сокращенное наименование при наличии , как в учредительных документах. Такой порядок установлен Постановлением Госстандарта РФ от Вышеуказанный документ действует только до Все приведенные правила в полной мере относятся и к индивидуальным предпринимателям. Код ОКПО Рядом с названием есть небольшое поле, отведенное под ОКПО, данные для его заполнения берутся из перечня кодов, выданных органами статистики при регистрации компании. Но оставление данного поля пустым не будет являться грубой ошибкой.

Затем идет таблица, в которую необходимо внести следующие сведения: Дата составления — время составления Т-2 не регламентировано, но поскольку в нее дублируется запись из трудовой книжки, то можно предположить, что личная карточка должна быть составлена как можно быстрее после приема работника; Табельный номер — индивидуальный код работника в данной организации, который присваивается при приеме на работу.

Поскольку обязательное присвоение табельных номеров действующим законодательством не предусмотрено, то это поле заполняется только при его наличии. ИНН — поскольку этот документ не входит в перечень обязательных документов, предъявляемых при приеме на работу, это поле может остаться пустым; СНИЛС — если у работника нет этого документа, то обязанность его оформить ложится на работодателя; Алфавит — первых буквы фамилии сотрудника; Характер работы — постоянная или временная; Вид работы — основное место работы или совместительство; Пол сотрудника.

Какие документы можно подшивать в личное дело сотрудника?

Секретарю нужно достать все документы из личного дела, чтобы передать их на архивное хранение, и вернуть работнику оригиналы документов, если они были в личном деле. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" Пример 1.

Кадровое делопроизводство", , N 6 Передача личных карточек работников на архивное хранение Личная карточка - документ, содержащий персональные данные работника. Согласно существующим требованиям личная карточка сотрудников организациями всех форм собственности, являющимися источниками комплектования государственных муниципальных архивов, в установленном порядке должна передаваться в государственные, муниципальные архивы или храниться в организации. Эта рекомендация может быть использована негосударственными организациями, осуществляющими хранение документов по кадрам.

Можно ли подшивать трудовой договор с работником и карточку ф. Т-2 в его личное дело? Ответ Трудовой договор можно хранить в личном деле в период работы сотрудника и после его увольнения при формировании личного дела в архив. Скачайте бесплатно актуальный образец заполнения личной карточки работника Образец проверен экспертами сайта Личные карточки относятся к унифицированным формам документов первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. Личная карточка содержит персональные данные сотрудника дата и место рождения, образование, место жительства и т.

Об архивном хранении личных карточек

Личная карточка работника представляет собой бланк, в котором содержатся все основные сведения, касающиеся работника: ФИО, дата и место рождения, данные документов, адрес, образование, стаж и т. Заполняется она при приеме на работу, а затем дополняется в течение всего времени работы. В отличие от личного дела личная карточка обязательна для ведения. Для нее предусмотрена унифицированная форма Т Нужна ли карточка Т-2 и обязательно ли использовать унифицированную форму? Нигде в законодательстве не сказано об обязанности работодателя вести личные карточки Т-2 на своих работников, но на это указывают другие нормативные акты, где упоминается личная карточка: В Правилах ведения трудовых книжек указано, что все записи в трудовой книжке должны быть продублированы в личную карточку и доведены до сведения работника под роспись; В Методических рекомендациях по ведению воинского учета также указано, что сведения на каждого военнообязанного сотрудника должны быть внесены в карточку Т Таким образом, можно сделать вывод, что ведение личной карточки является обязательным. Но поскольку с года использование унифицированных форм необязательно, то организация сама вправе разработать форму личной карточки.

Срок хранения личной карточки

Награды и поощрения, подтвержденные документально. Отпуска виды, периоды, даты. Социальные льготы если имеет на них право. Дополнительные сведения. Первые два раздела можно заполнить сразу — на основе документов, предоставленных новым работником.

Как хранить?

Поиск на сайте Об архивном хранении личных карточек Вопрос: В организации хранятся личные карточки всех сотрудников, в том числе уволенных несколько лет назад. Нужно ли личные карточки уволенных передавать на хранение в государственный или муниципальный архивы? Наша организация находится в Екатеринбурге.

Как сшить личные карточки уволенных сотрудников

Лист-заверитель размещается в конце тома. Вопрос по формированию личных карточек работников Prednalog. Хранение личных карточек В случае если каждое личное дело уволенного работника подшивается отдельно, в личное дело включаются внутренняя опись документов дела, которая составляется в процессе ведения личного дела, и лист-заверитель.

.

Личная карточка работника (форма Т-2)

.

В форме Т-2 предусмотрен раздел, где вносится информация обо всех отпусках работника и их периодах, это позволит не подшивать в личное дело.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. raihirave

    Четко, понятно, отлично, короче!

  2. Милана

    Да нічого страшного, подумаєш якийсь кредит, а сам уже в лісі сидить. ггг )

  3. bregsescoa

    В Киеве иногда останавливают

  4. Аглая

    3. Категорически не рекомендую с ними спорить улыбайтесь как будто завтра Новый год )

  5. Мирон

    З А К О Н У К Р А Ї Н И

© 2018-2021 estatedir.ru