+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Дистанционное рабочее место работника в трудовом договоре

Дистанционное рабочее место работника в трудовом договоре

На таких сотрудников распространяется действие трудового законодательства с учетом особенностей, установленных главой Дистанционная работа или дистанционный труд — это выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения включая расположенные в другой местности , вне стационарного рабочего места, территории или объекта, находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения трудовой функции и взаимодействия с работодателем информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" ст. Чем отличается надомник от дистанционного сотрудника Надомный работник или надомник — это лицо, заключившее трудовой договор о выполнении работы на дому из материалов и с использованием инструментов и механизмов, выделяемых работодателем либо приобретаемых надомником за свой счет. Результатом надомной работы является определенная продукция согласно ст. Дистанционный работник создаёт объекты интеллектуальной деятельности, такие как собранные сведения, переработанная информация, введённые данные.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Трудовой договор с дистанционным работником образец 2019

Принимаем на работу дистанционного работника При оформлении дистанционного работника на работу возможны две ситуации. Работник может лично прибыть в офис работодателя, например, для того, чтобы предоставить документы или подписать трудовой договор. В этом случае оформление его на работу ничем не отличается от оформления прочих сотрудников. Если у работника нет возможности прибыть к месту расположения работодателя, его оформление на работу происходит посредством электронного документооборота.

Но и в этом случае порядок оформления работника на работу практически не отличается от обычного оформления сотрудников. Рассмотрим подробнее порядок оформления на работу дистанционного работника. Документы, необходимые для заключения трудового договора Статьей 65 ТК РФ предусмотрен перечень документов, которые необходимо предоставить работнику при заключении трудового договора.

Такими документами являются: — паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; — трудовая книжка, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства, а также если у работника нет трудовой книжки установленного в РФ образца или трудовая книжка отсутствует в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине; — страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, за исключением случая, когда трудовой договор заключается впервые.

Отметим, что если трудовой договор заключается с дистанционным работником впервые и путем обмена электронными документами, такой работник получает страховое свидетельство самостоятельно ч.

Иных документов ТК РФ, в том числе и глава Дистанционный работник может направить перечисленные документы ч. При этом работодатель обязан направить работнику электронный документ, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью далее — ЭП , уведомляющий о получении соответствующих документов ч.

Отметим, что поскольку работник отправляет соответствующие документы в электронной форме, верность их копий так же может подтверждаться ЭП работника; — по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. При этом направляемые работодателю копии должны быть нотариально удостоверены. Отметим, что ч.

Обратите внимание! Согласно ч. Если работник поступает на работу впервые, трудовую книжку ему можно не оформлять. А документом о его трудовом стаже и трудовой деятельности станет экземпляр трудового договора, присланный работнику.

Но если работник настаивает на внесении соответствующей записи в трудовую книжку, он должен предоставить ее лично или направить работодателю по почте заказным письмом с уведомлением о вручении ч. О том, как правильно заполнить трудовую книжку в этом случае, мы расскажем ниже. Ознакомление с локальными нормативными актами работодателя В соответствии с ч. При принятии на работу дистанционного сотрудника работодатель может отправить ему такие документы в электронном виде ч.

В свою очередь дистанционный работник должен выслать работодателю электронный документ, подтверждающий факт своего ознакомления с присланными документами. Такой документ также должен быть заверен усиленной квалифицированной ЭП работника ч.

Оформление трудового договора Для того чтобы трудовой договор с работником считался трудовым договором о дистанционной работе, в нем следует отразить ряд существенных условий.

Условие о дистанционности работы Обязанность указать в трудовом договоре на то, что работа является дистанционной, прямо не следует из ТК РФ. Но нужно обратить внимание на следующий момент.

По общему правилу одним из обязательных условий трудового договора является условие о месте работы. А в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, в трудовом договоре должно быть указано место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения ч.

Действующее законодательство РФ не содержит норм, прямо указывающих на то, что следует понимать под местом работы дистанционных сотрудников и каким образом отражать условие о месте работы в трудовом договоре, заключаемом с данными сотрудниками. Но часть 1 ст. Отметим, что в данном случае в трудовом договоре не требуется перечислять все признаки дистанционной работы.

Таким образом, в трудовом договоре указывается только сам факт того, что работа является дистанционной. Согласно ст. При этом ст. Из определения дистанционной работы, данного в ст. Постоянным местом работы, в целях настоящего трудового договора, считается закрепленная за работником территория, а именно: г. Место заключения трудового договора В трудовом договоре в качестве места заключения трудового договора указывается место нахождения работодателя.

В связи с этим в качестве места нахождения работодателя следует указать место нахождения организации ее головного офиса. Обусловлен данный вывод следующим. Согласно п. Для организаций, имеющих филиалы и представительства, местом нахождения будет место нахождения самой организации ее головного офиса. Однако возможны случаи, когда на работу сотрудника принимает руководитель филиала представительства.

Такие полномочия ему могут быть предоставлены на основании доверенности, выданной организацией п. В этом случае при заключении трудового договора в качестве места заключения трудового договора также необходимо отразить место нахождения организации ее головного офиса. Срок подтверждения получения электронных документов Следующим условием, которое необходимо отразить в трудовом договоре с дистанционным работником, является условие о сроках направления подтверждений в виде электронных документов, заверенных ЭП.

При этом оба обязаны использовать усиленную квалифицированную ЭП. Каждая из сторон трудового договора, при получении от другой стороны электронных документов, должна подтвердить их получение. Сделать это следует, направив контрагенту документ-подтверждение в электронной форме. Однако в целях защиты конфиденциальности информации рекомендуем установить такую обязанность за работником в трудовом договоре. Срок, в течение которого следует направить такое подтверждение, необходимо также закрепить в договоре.

Заметим, что ТК РФ не предусматривает обязанности как работника, так и работодателя предоставлять такие подтверждения с каким-то конкретным содержанием. Обязательным является лишь факт отправки электронного документа той или иной стороне. Таким образом, работодатель может самостоятельно разработать содержание такого подтверждения.

При этом образец электронного подтверждения может быть неотъемлемым приложением к трудовому договору. Условие о техническом оснащении работника Согласно ч. Причем ч. В то же время если работник будет использовать свое оборудование и программное обеспечение, работодатель обязан выплатить ему денежную компенсацию ст. Срок и порядок выплаты такой компенсации также следует отразить в трудовом договоре.

Условие о режиме труда и отдыха дистанционного работника Если работник не устанавливает себе режим рабочего времени и отдыха самостоятельно, соответствующее условие также должно быть закреплено в трудовом договоре ч. Наряду с этим работодателю необходимо предусмотреть условие о порядке предоставления работнику отпуска ч.

Порядок и срок предоставления отчетов работодателю Согласно ч. Дополнительные основания для увольнения В трудовом договоре работодатель вправе предусмотреть дополнительные основания для увольнения работника по инициативе работодателя ч.

Заметим, дополнительные основания не должны носить дискриминационного характера ст. Например, не является основанием для увольнения работника факт изменения его жилищно-бытовых условий. В отличие от надомника, работник не обязан выполнять свои трудовые функции именно на дому. Смена работником места жительства не отразится на исполнении им своих должностных обязанностей.

В данном случае велик риск того, что уволенный работник добьется восстановления на работе, мотивируя свои претензии дискриминационным характером такого условия.

В то же время систематический отказ работника от использования в работе средств защиты информации, предоставленных или рекомендованных работодателем, может стать весомым основанием для увольнения. Дополнительными поводами для увольнения могут стать такие случаи, как: — неоднократное нарушение дистанционным работником сроков представления отчетов о выполненной работе; — неоднократное несоблюдение работником сроков выполнения порученной ему работы или несоответствия ее результатов требованиям, закрепленным в трудовом договоре; — неоднократное нарушение сроков о подтверждении дистанционным работником факта получения документов в электронном виде.

Работодателю недостаточно просто предусмотреть соответствующие основания в трудовом договоре. Следует разработать и закрепить в ЛНА правилах внутреннего трудового распорядка процедуру установления факта таких нарушений. Так, факт отказа работника от использования предоставленных ему средств защиты информации должен быть документально зафиксирован. Сделать это можно, например, путем составления техническим специалистом докладной записки, на основании которой составляется акт о соответствующем нарушении.

Условие о заполнении трудовой книжки По соглашению сторон трудовая книжка может не заполняться ч. Условие о защите информации В трудовом договоре может быть предусмотрен порядок использования работником средств защиты информации в соответствии с рекомендациями работодателя ч. ТК РФ не уточняет, что подразумевается под средствами защиты информации, предоставленными или рекомендованными работодателем.

Считаем, что данное определение можно применить и к случаям заключения трудового договора с дистанционным работником. Например, средством защиты информации может быть разработанная работодателем система кодировки электронных документов. Отметим, что ТК РФ не заставляет работодателя применять такие средства защиты в обязательном порядке.

Работодатель сам определяет уровень секретности той информации, которой он намерен обмениваться с дистанционным работником. Если сведения содержат информацию, отнесенную работодателем к категории коммерческой тайны, их целесообразнее защитить. Работодатель может самостоятельно разработать такие средства защиты с помощью своих сотрудников или по заказу сторонней организации или же воспользоваться готовыми средствами защиты, приобретя их в специализированной организации.

В любом случае обязанность работника использовать такие средства должна быть зафиксирована в трудовом договоре. Заключение трудового договора Дистанционный работник — единственный работник, с которым можно заключить трудовой договор путем обмена электронными документами, как это следует из положений ст. Аналогичным образом заключаются и соглашения об изменении трудового договора.

Важно: для заключения договора просто обмена электронными документами недостаточно. Работодатель не позднее трех календарных дней со дня заключения такого трудового договора обязан выслать работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленный надлежащим образом экземпляр данного трудового договора на бумажном носителе ч.

В связи с этим заметим следующее. Часть 2 ст. Данный экземпляр должен быть подписан работодателем и оформлен должным образом. При этом ТК РФ не возлагает на дистанционного работника обязанности отослать работодателю трудовой договор со своей подписью. Из анализа ст. Высылать работодателю бумажный экземпляр трудового договора, подписанного собственноручно работником, от работника не требуется.

Самому работодателю не следует отсылать работнику два подписанных экземпляра договора и ждать возвращения одного из них. Свою обязанность по отсылке договора в бумажном виде он может считать исполненной с момента получения уведомления о вручении соответствующей корреспонденции работнику под подпись. Приказ о приеме на работу Работника следует ознакомить с приказом о приеме на работу под роспись ч.

Соответствующий приказ в электронной форме, подписанный усиленной квалифицированной ЭП работодателя, должен быть направлен работнику.

Договор с дистанционным работником: чем подробнее, тем лучше

Принимаем на работу дистанционного работника При оформлении дистанционного работника на работу возможны две ситуации. Работник может лично прибыть в офис работодателя, например, для того, чтобы предоставить документы или подписать трудовой договор. В этом случае оформление его на работу ничем не отличается от оформления прочих сотрудников. Если у работника нет возможности прибыть к месту расположения работодателя, его оформление на работу происходит посредством электронного документооборота. Но и в этом случае порядок оформления работника на работу практически не отличается от обычного оформления сотрудников.

Может ли работник в одностороннем порядке менять свое место работы по договору. Например на момент заключения договора о дистанционной работы, местом работы был домашний адрес в Казани, а в какой-то момент работник решил переехать в Санкт-Петербург. Можем ли мы прописать пункт в договоре, что работник должен уведомить работодателя о смене места работы за месяц, неделю …?

Актуальные трудовые споры с дистанционными работниками Перевод сотрудников на удаленную работу во время пандемии коронавируса приведет к их массовым обращениям в суды В условиях распространения коронавируса многие работодатели вынуждены были приостановить работу в офисах и перевести сотрудников на удаленную работу согласно Указу президента от 2 апреля г. Для оформления такого перевода они начали активно использовать гл. Однако применение положений этой главы на практике вызывает много вопросов. И вполне вероятно, что после отмены режима повышенной готовности суды будут сильно загружены трудовыми спорами. Чтобы предотвратить возможные конфликты, важно разобраться, о чем могут спорить работодатели и дистанционные работники.

дистанционный работник

Энциклопедия решений. Место работы дистанционного работника Место работы дистанционного работника В соответствии с частью второй ст. Каких-либо исключений для трудовых договоров о дистанционной работе трудовое законодательство не устанавливает. Следовательно, в таких договорах также должно быть определено место работы. Правовой смысл включения в трудовой договор условия о месте работы, на наш взгляд, заключается в том, чтобы обеспечить работнику возможность выполнять трудовую функцию на удобной для него территории, согласованной с работодателем, и получать в связи с этим установленные законом гарантии и компенсации, обусловленные работой в конкретной местности. Таким образом, в ситуациях, когда работа выполняется в месте, отличном от места нахождения работодателя и его структурных подразделений, как в случае с дистанционной работой, в качестве места работы следует указывать фактическое место выполнения трудовой функции. Специалисты Роструда и Минфина России также указывают на тот факт, что местом работы дистанционного работника является место его нахождения место исполнения трудовых обязанностей см.

Актуальные трудовые споры с дистанционными работниками

Трудовое право Рабочее место заместителя директора организации, с которым заключен трудовой договор о дистанционной работе основное место работы , находится в обособленном подразделении - филиале вне места нахождения работодателя. Обязанности директора филиала планируется исполнять в порядке совмещения. Как правильно оформить трудовые отношения с данным работником? Рабочее место заместителя директора организации, с которым заключен трудовой договор о дистанционной работе основное место работы , находится в обособленном подразделении - филиале вне места нахождения работодателя.

Поэтому оговаривать в трудовом договоре место, где дистанционный работник выполняет работу, не следует.

Трудовой договор с дистанционным работником образец 0 Дистанционной работой является работа, которая может выполняться работником вне стационарного рабочего места например, дома. При этом работник получает от работодателя задания посредством Интернета и других телекоммуникационных технологий ч. Оформление на работу дистанционного сотрудника производится по общим правилам, содержащимся в ст. При заключении договора на дистанционную работу в электронной форме экземпляр договора в бумажном виде работодатель должен направить сотруднику не позднее 3-х календарных дней с даты его заключения ч.

Как оформлять дистанционных работников. Пошаговая инструкция

Кроме того, наши юристы по трудовым спорам предоставляют услуги по разработке и составлению полного комплекта документов, необходимых при осуществлении дистанционной работы и заключении трудового договора с дистанционным работником. В частности, в комплект разрабатываемых нашими юристами документов о дистанционной работе входят: - Трудовой договор с дистанционным работником о дистанционной работе - сотрудником, который работает вне места нахождения работодателя, используя для выполнения трудовых обязанностей соответствующие средства связи - Должностная инструкция дистанционного работника представители, торговые представители, агенты, консультанты, менеджеры, мерчендайзеры и т. Наши юристы по трудовым спорам, юристы по корпоративным спорам, юристы по договорной работе, иные специалисты нашей компании обладают большим опытом составления и разработки трудовых договоров, должностных инструкций, локальных нормативных документов, учредительных документов, корпоративных договоров, иных правовых документов, направленных на обеспечение нормального функционирования юридического лица.

.

Дистанционные работники: юридические аспекты приема на работу

.

Связано это в первую очередь с тем, что в трудовом договоре о дистанционной работе рабочее место сотрудника часто не указано.

.

Энциклопедия решений. Место работы дистанционного работника

.

.

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Лада

    3. Выполнение своих президентских полномочий возложу на премьера и сам перейду работать в кабмин премьером на срок президент премьер, не более двух лет, с последующим избранием премьера парламентом на два года и сокращу должность президента с его администрацией.

  2. rompmosto

    В фейке звучало с 2020 года, после выборов))), а не 2018-2019г.г.

  3. Клеопатра

    800 000 рублей. что съекономило государство на каждом пенсионере. куда прикажете перевести. лично самому. эти деньги пригодились бы каждому пенсу россии.

  4. Гостомысл

    Лучше буду сиротой :)

  5. Флорентина

    &В течении гарантийного срока в товаре был обнаружен недостаток теряет сеть, теряет геолокацию, плохо ловит wi-fi, что подтверждается, актом авторизованного сервисного центра Apple.

© 2018-2020 estatedir.ru