+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Как учитывать услуги провоза багажа

Как учитывать услуги провоза багажа

Но чтобы учесть такие расходы при налогообложении, нужно озаботиться подготовкой подтверждающих документов, которые примет налоговая инспекция. Рассказываем о том, как учитывается в целях обложения налогами и страховыми взносами возмещение названных расходов. Оплата проезда на такси Среди затрат, которые работодатель обязан возмещать командированному работнику, значатся расходы на проезд ст. При этом Трудовым кодексом не конкретизировано, какой вид транспорта может использоваться для проезда, а также о каком проезде идет речь: только к месту командирования и обратно или и о проезде в месте командировки.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Командировочные расходы, парковка и упаковка багажа

Тема: Бухгалтерский учет Как учесть при расчете налогов и страховых взносов возмещение расходов на упаковку багажа, если данные затраты сотрудника связаны с целью командировки. Сотрудник, не ознакомившись с требованиями к багажу, взял с собой багаж, не соответствующий по размерам установленным авиаперевозчиком требованиям. В результате ему пришлось доплатить рублей. Может ли Компания принять данные затраты в расходы?

Перечень командировочных расходов открыт подп. Организация имеет право уменьшать налогооблагаемые доходы на любые затраты, которые напрямую связаны со служебными поездками и предусмотрены локально. Но обязательное условие для признания расхода: нужны подтверждающие документы.

Обоснование Как организации на общем режиме учесть при налогообложении дополнительные командировочные расходы Аванс на командировку Направляя сотрудника в командировку, организация выдает ему аванс. Сумма аванса должна покрывать затраты на проезд, наем жилья и дополнительные расходы, связанные с проживанием суточные. Кроме того, организация обязана компенсировать сотруднику и иные расходы, оплаченные с ее разрешения или ведома.

Размер аванса зависит от продолжительности командировки, места назначения, а также от возможности оплаты дополнительных расходов п. НДФЛ и страховые взносы Компенсация документально подтвержденных дополнительных расходов, связанных с обеспечением нормальных условий проживания , не облагается НДФЛ и страховыми взносами. Это общее правило. Однако есть исключения. В частности, с оплаты услуг повышенного комфорта в гостиницах придется удержать НДФЛ и начислить страховые взносы.

Подробнее об этом см. Как учесть при налогообложении дополнительные командировочные расходы. Организация применяет специальный налоговый режим. Налог на прибыль Расходы по найму жилого помещения могут включать затраты на оплату дополнительных услуг, оказываемых в гостиницах. При этом следует различать: расходы, связанные с обеспечением нормальных условий проживания. Кроме того, сюда же могут относиться услуги прачечной или химчистки, оказываемые в гостинице. При направлении сотрудников в загранкомандировки в состав дополнительных расходов могут также включаться: расходы на оформление и выдачу загранпаспортов, виз, ваучеров, приглашений и других аналогичных документов; консульские, аэродромные сборы, сборы за право въезда, прохода, транзита автомобильного и иного транспорта, за пользование морскими каналами, другими подобными сооружениями и иные аналогичные платежи и сборы.

Частным случаем дополнительных расходов на командировку могут быть, например, затраты на курьерскую доставку визы и СМС-оповещение о получении визы. При условии что эти дополнительные затраты: предусмотрены коллективным договором или локальным нормативным актом организации; подтверждены соответствующими первичными документами.

Признавать командировочные расходы при расчете налога на прибыль нужно на дату утверждения авансового отчета подп. Если же компенсируете плату за упаковку багажа отдельно, важно подтвердить расходы документально.

В любом случае конкретный перечень расходов, которые организация возмещает командированным сотрудникам, закрепите в коллективном договоре или локальном нормативном акте. Например, в Положении о командировках. Расходы на упаковку засчитываете в суточные Проще учесть расходы, если во внутренних документах написано, что стоимость упаковки багажа входит в размер суточных. Тогда никакие подтверждающие документы о потраченных суммах не понадобятся.

И повода для спора с проверяющими не будет. И всю сумму расходов в пределах установленного лимита можно учесть при расчете налога на прибыль. Также в пределах размера, установленного внутренними документами организации , суточные не облагаются страховыми взносами. Лишь в целях НДФЛ такие выплаты нормируют фиксированно. В локальном документе прописали отдельную компенсацию Расходы на упаковку багажа можно возмещать отдельно, сверх суточных. И прописать такой вид компенсации во внутренних документах о командировках.

При таких условиях затраты можно учесть в составе командировочных расходов. Ведь их перечень открыт подп. Сумму компенсации относите к командировочным, только если сотрудник сможет предоставить квитанции либо чеки на оплату упаковки багажа.

Если подтверждения нет, то расходы учесть не удастся. Начислять страховые взносы и удерживать НДФЛ не придется. Для целей страховых взносов и НДФЛ это дополнительные расходы в командировке, которые связаны с трудовыми обязанностями. А такие выплаты не облагаются взносами и НДФЛ. На практике проверяющие из фондов пытаются доначислить страховые взносы, даже если компенсация платы за упаковку багажа прописана в локальных документах и есть чеки.

Но в суде такие претензии не находят поддержки. Об этом свидетельствует арбитражная практика см. Расходы компенсируете, но в локальном документе это не предусмотрели Руководство решило компенсировать расходы на упаковку багажа отдельно, хотя такая выплата не предусмотрена во внутренних документах о командировках? Если есть подтверждающие документы квитанции или чеки об оплате , то учесть расходы можно в составе прочих. При этом обязательно обосновать деловую цель таких расходов.

Страховые взносы и НДФЛ не начисляйте. В данном случае речь идет о том, что сотрудник выполнял свои трудовые обязанности. Организация же просто компенсирует ему понесенные расходы. При этом обязательно должны быть квитанции или чеки об оплате. Билет успели купить только на лоукостер без места багажа. Сейчас работник вернулся и потребовал возместить провоз багажа в самолете.

Директор согласовал расходы. Надо ли исчислять НДФЛ и взносы с возмещения?.. Работодатель обязан компенсировать сотруднику стоимость проезда, проживания и другие расходы в командировке.

В том числе стоимость перелета ч. С командировочных компания не удерживает НДФЛ и не начисляет взносы, если сотрудник принес подтверждающие документы п. Провоз багажа обычно входит в стоимость билета на поезд или самолет. Но сейчас авиаперевозчики предлагают дешевые билеты без багажа.

За провоз чемодана требуют доплатить. Если компания оплатила провоз багажа отдельно, такие расходы все равно относятся к командировочным. Чтобы подтвердить расходы на перелет, нужна маршрут-квитанция. В ней обычно выделена и стоимость самого перелета, и плата за багаж. Если работник доплачивал за багаж отдельно в аэропорту, то можно подтвердить расходы другими документами. Это багажная квитанция, грузовая накладная, ордера, квитанции сборов перевозчика, а также электронный многоцелевой документ п.

Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг. Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте.

Расходы на провоз багажа в командировке

Тема: Бухгалтерский учет Как учесть при расчете налогов и страховых взносов возмещение расходов на упаковку багажа, если данные затраты сотрудника связаны с целью командировки. Сотрудник, не ознакомившись с требованиями к багажу, взял с собой багаж, не соответствующий по размерам установленным авиаперевозчиком требованиям. В результате ему пришлось доплатить рублей. Может ли Компания принять данные затраты в расходы? Перечень командировочных расходов открыт подп.

Утеря багажа Нормы багажа Каждая авиакомпания накладывает свои ограничения по весу, габаритам, а также типу провозимого багажа и ручной клади, в зависимости от класса обслуживания и направления перелёта. В случае приобретения билетов по минимальным или промо тарифам, а также билетов лоукост-перевозчиков, необходимо быть готовыми к тому, что в стоимость билета может быть не включен провоз багажа. Если вы приобрели билет лоукост-авиакомпании, багаж можно включить в тариф на странице оплаты заказа.

Суммарный размер всех личных вещей пассажира не должен превышать габариты в сумме трех измерений см, при этом необходимо учитывать, что размер наибольшей стороны багажа не должен превышать 65 см, что позволит безопасно разместить все личные вещи пассажира. При увеличении суммарного размера свыше см, багаж является негабаритным. На детей до 2-х лет норма бесплатного провоза багажа не распространяется, допускается провоз только одного места ручной клади весом до 5 кг размерами, позволяющими свободно разместить вещи пассажира под креслом. Каждое последующее место незарегистрированного багажа может быть принято к перевозке только с согласия Перевозчика и оплачено по действующим тарифам на момент совершения перевозки.

Нормы бесплатного провоза багажа

Командировочные расходы, парковка и упаковка багажа Командировочные расходы, парковка и упаковка багажа Вопрос Можно ли в командировочных расходах учесть парковку машины в аэропорту и упаковку багажа? Ответ Рассмотрев Ваш вопрос, сообщаем, что организация вправе компенсировать иные расходы работника, произведенные с ведома или разрешения работодателя ст. Например, парковку автомобиля, расходы на упаковку багажа. Но в этом случае необходимо учитывать, что возможность компенсации таких расходов лучше указывать в локальном акте организации, а кроме того, подтвердить, что это производилось в производственных целях — экономической выгодой при оплате парковки автомобиля по сравнению со стоимостью проезда в аэропорт общественным транспортом, чтобы обеспечить сохранность документов, имущества организации. Обоснование При направлении сотрудника в служебную командировку работодатель обязан возмещать ему расходы: — на проезд до места назначения и обратно; — по найму жилого помещения; — дополнительные, связанные с проживанием вне места постоянного жительства суточные ; — иные, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя. Это следует из ч. Затраты работника на парковку личного автомобиля в аэропорту в составе командировочных расходов прямо не предусмотрены. Однако компания может установить порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, в коллективном договоре или локальном нормативном акте ч. То есть компания вправе предусмотреть расходы на парковку автомобиля командированного сотрудника и закрепить положение об этом в коллективном договоре или в положении о командировках.

Нормы багажа

.

.

.

Особенности налогообложения командировочных «излишеств»

.

.

Учет затрат на провоз багажа в командировочных расходах

.

Также необходимо учитывать, что в соответствии с пунктом Правил При отказе пассажира оплатить провоз излишней ручной клади или сбор за оказание услуги по оформлению провоза ручной клади в.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.

© 2018-2020 estatedir.ru